校友会プライバーポリシーと学校との覚え書き＜高知工業高等専門学校校友会プライバシーポリシー＞
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高知工業高等専門学校校友会(以下「校友会」という。)は、個人情報保護の
重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.法令の遵守
校友会は、個人情報保護に関する法令を遵守します。
2.個人情報の取得について
校友会は、個人情報の取得について、適法かつ 公正な手段によって行います。
3.個人情報の利用について
校友会は、個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、校友会の業務
の遂行に必要な範囲で利用します。
4.個人情報の第三者への提供について
校友会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報
を第三者へ提供しません。
5.個人情報の管理について
校友会は個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理し、かつ個人情報の紛失、
破壊、漏洩等を防止するため、必要な安全対策を講じます。
また、個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合には当該第三者について調査
を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行い、契約を締
結します。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止について
本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止を求めた場合は
速やかに対処します。
7.高知工業高等専門学校（以下「高知高専」という）との会員情報の交換について
校友会は、高知高専との「学生等個人情報の相互提供を行うための覚書」を締結
し、法令遵守しながら、有効かつ安全に会員情報の交換を行います。
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高知高専校友会と高知高専は，各々が主催，共催又は後援する事業や、高知
高専の在学生の修学支援のための事業等を効果的かつ効率的に実施するとともに
相互の協力関係を発展させることを目的に，それぞれが保有する学生等の個人情
報（高知高専の在学生，卒業生，修了生その他高知高専に在学していた者の個人
情報をいう。以下「学生等個人情報」という。）を相互提供することについて合意し、
覚書を取り交わしました。
つきましては、高知高専校友会と高知高専は、個人情報に関する各種法令およ
びプライバシーポリシー等に基づき、データの適正な管理・利用に努めていきます
ので何卒ご理解いただくようお願い申し上げます。
＊学校創立50周年記念事業の関連で、学校からの要請に応じて校友会名簿
に記載されています会員名と連絡先を学校へ提供する予定ですが、このこと
に関して特に支障のある方は校友会事務局までお知らせ下さい。
高知高専と高知高専校友会は、
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「学生等個人情報の相互提供を行うための覚書」
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を締結しました。2012(H24).4.1
高知高専と校友会個人情報取扱覚書.pdf
行事のお知らせと報告
